为进一步加强教学档案管理，确保本科评估工作的有序进行，提高教学质量，机械工程学院于6月11日召开了教学档案自查工作部署会。本次会议旨在明确自查工作的目标和任务，制定详细的计划和时间表，确保教学档案自查工作的顺利进行。

首先，学院院长强调了教学档案自查工作的重要性和必要性。他指出，教学档案是学院教学工作的重要记录，对于提高教学质量、推动教学改革具有重要意义。因此，必须高度重视教学档案的自查工作，确保档案的完整性和准确性。

随后，教学副院长详细部署了教学档案自查工作的具体任务。首先，明确自查范围，包括培养方案、课程大纲、试卷、毕业设计、实验实习、日常教学档案管理等。其次，制定自查计划和时间表，确保各项任务于7月12日前完成。同时，会议还明确了自查工作的责任人和执行人员，责任人为教学副院长、执行人为各系主任，同时为各系配备两名专职人员辅助检查。

在讨论环节，与会人员就自查工作中可能遇到的问题和困难进行了深入交流。大家一致认为，自查工作虽然存在一定困难，然而却不存在技术上的难题，应该都能克服。因此，只要全体师生共同参与，积极配合，相信自查工作定能顺利完成。

最后，学院领导强调：教学档案自查工作是学院教学工作的重要组成部分，必须高度重视。